+380 50 737 97 47
Instagram

Правила проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав

           Наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства фінансів України, Міністерства юстиції України від 17 березня 2023 року № 125/209/293/139/999/5 затверджено Правила проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав.             Затверджені Правила регулюють порядок проставлення спеціальної відмітки «Apostille» (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» на офіційних документах, які були складені на території України, яким відповідно до статті 5 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів , засвідчуються справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, і, у відповідному випадку, автентичність відбитка печатки або штампа, яким скріплений документ.                                                   Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України  від 18 січня 2003 року № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостилю, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів», АПОСТИЛЬ ПРОСТАВЛЯЄ:

  1. Міністерство освіти  і  науки —  на  офіційних   документах, виданих Міністерством освіти і науки, центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра освіти і науки, їх територіальними органами, закладами освіти, підприємствами,  установами і організаціями, які надають послуги у сфері освіти і науки або провадять іншу діяльність, пов’язану з наданням таких послуг. До таких документів відносяться:
    • дипломи про освіту;
    • сертифікати про присвоєння вчених звань;
    • атестати, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші;
  2. Міністерство юстиції — на документах, що видаються органами юстиції, судами, державними архівними установами, органами виконання покарань та пробації; а також на документах, що оформляються нотаріусами України. До таких документів відносяться:
    • свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану;
    • витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
    • архівні довідки;
    • документи, які засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки.
  3. Міністерство внутрішніх справ – на документах, що видаються Міністерством внутрішніх справ та його територіальними органами з надання сервісних послуг, крім документів, що стосуються сфери освіти і науки. До таких документів відносяться:
    • витяги з інформаційно-аналітичної системи «облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості (т.з. Довідки про відсутність судимості)
  4. Державна міграційна служба – на документах, що видаються Державною міграційною службою, її територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній  (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів. До таких документів відносяться:
    • довідки/витяги з Єдиного державного демографічного реєстру та інші
  5. Державна податкова служба – на документах, що видаються Державною податковою службою та її територіальними органами. До таких документів відносяться:
    • довідка-підтвердження статусу податкового резидента України;
    • відомості з Державного реєстру фізичних осіб-платників податків про джерела/суми виплачених доходів та утриманих податків та інші
  6. Міністерство закордонних справ— на всіх інших видах документів.

           Апостиль НЕ ПРОСТАВЛЯЄТЬСЯ на:

  • оригіналах документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, документів, що посвідчують особу та підтверджують її спеціальний статус, військових квитках, трудових книжках, дозволах на носіння зброї, свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортах), інших посвідченнях, що оформлюються відповідно до законодавства України;
  • оригіналах, копіях (фотокопіях) нормативно-правових актів, роз’яснень та правових висновків щодо їх застосування, документах, що мають характер листування.

          Оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР, окрім документів про освіту та вчені звання, виданих УРСР, не можуть бути прийняті на території України для проставлення апостиля.

         Апостиль МОЖЕ БУТИ ПРОСТАВЛЕНО на:

  • копіях (фотокопіях) або копіях (фотокопіях) з перекладом цих документів, засвідчених у встановленому порядку на території України;
  • копіях (фотокопіях) або копіях (фотокопіях) з перекладом документів, що стосуються сфери освіти і науки, засвідчених у встановленому порядку на території України, лише після попереднього проставлення апостиля на оригіналах цих документів.
  • копії (фотокопії) документів, виданих органами державної реєстрації актів цивільного стану, або на засвідченій в установленому порядку на території України копії (фотокопії) такого документа з перекладом лише за умови попередньої легалізації (консульської легалізації чи проставлення апостиля) оригіналу цього документа.

         У ПРОСТАВЛЕННІ АПОСТИЛЯ НА ДОКУМЕНТІ ВІДМОВЛЯЄТЬСЯ, якщо:

  1. не підтверджено якість особи, в якій вона виступала, справжність підпису на документі якої перевіряється при проставленні апостиля;
  2. документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі та/або не відповідає вимогам щодо складу та порядку розміщення обов’язкових реквізитів, який повинен містити такий документ;
  3. текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
  4. документ написаний чи підписаний олівцем або отриманий через засоби факсимільного зв’язку;
  5. у документі є незастережені виправлення або дописки;
  6. до повноважень компетентного органу не входить проставлення апостиля на цьому документі;
  7. компетентному органу не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів, зчитати матричний двовимірний штрих-код;
  8. підпис, відбиток печатки на документах, поданих для проставлення апостиля, не відповідають наявним зразкам та/або мають нечітке зображення;
  9. документ викликає підозру у його підробці;
  10. інформація в документі, що стосується сфери освіти і науки, не відповідає даним, що містяться в Єдиній державній електронній базі з питань освіти та/або не підтверджено факт видачі цього документа;
  11. документ не відповідає вимогам щодо його оформлення і видачі, встановлених нормативно-правовими актами на дату його видачі.

         Для проставлення апостиля НЕОБХІДНО ПОДАТИ:

  • оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копію, засвідчену в установленому порядку;
  • документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку;
  • заяву від особи, яка подає такі документи.

                                                                                Залежно від відомства на оформлення знадобиться:

  • для документів Міністерства юстиції – від 2 до 20 робочих дні;
  • для документів Міністерства внутрішніх справ – від 2 до 5 робочих днів;
  • для документів Міністерства освіти та науки – від 1 до 30 робочих днів:
  • для документів Державної міграційної служби — від 2 до 10 робочих днів;
  • для документів Державної податкової служби – від 2 до 30 робочих днів;
  • для документів Міністерства закордонних справ – від 5 до 30 робочих днів.

                                                          3 травня 2025 року плата за проставлення апостиля складає:

  • для фізичних осіб — 610 грн.
  • для юридичних осіб — 1060 грн.

 

Адвокатьске бюро "Катерини Анфьорової"

Вітаємо! Ваше звернення дуже важливе для нас. Опишіть суть питання.